Job Description
Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
In unserem Servicebereich Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) Dritt- und Fördermittel
Eingruppierung: bis zur E8 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams!
Am Servicebereich Finanzen erfahren Sie alles Wissenswerte zu Haushaltsangelegenheiten der Hochschule Magdeburg-Stendal. Der Bereich regelt und steuert alle hochschulinternen Belange rund um Finanzen, einschließlich Wirtschaftsplan, Beschaffung, Dritt- und Fördermittel, Anlagenbuchhaltung und Zahlstelle. Die Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule erhalten durch den Bereich Unterstützung zu finanziellen Themen, der Beschaffung und weitere Dienstleistungen.
- Ansprechpartner und interner Berater für finanzielle Fragen in diversen Dritt- und Fördermittelprojekten in verschiedenen Fachbereichen
- Prüfung von Drittmittelverträgen und deren Nebenbestimmungen
- Mittelbewirtschaftung und Budgetüberwachung laufender Projekte
- Erstellen von Zahlungsanforderungen an Mittelgeber
- Erstellung von Finanzberichten (intern/ extern)
- Steuerliche Beurteilung von Vorgängen
- Klärung der Inventarisierung von Anlagegütern bzw. inventarisierungspflichtigen Anschaffungen
- Bearbeitung der Bestellvorgänge und Rechnungseingängen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Dritt- und Fördermitteln bzw. Projekten wünschenswert
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt
- Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware
- anwendungsbereite Kenntnisse von Buchhaltungssoftware; idealerweise HIS
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse erwünscht
- Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kommunikationsstärke und hoher Qualitätsanspruch
- Teamplayermentalität
- Flexible Arbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Option auf Mobiles Arbeiten
- Hochschulsport
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungen
- Hochschulevents
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
- Tarifvertrag TV-L
- Bibliothek/Online Mediathek
- Grüner Campus
- Mitarbeiterparkplatz