Job Description
Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt/Main und ist Dienstleister für rund 24.000 Einwohner. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt die Stadtverwaltung Karben zu den größten Arbeitgebern in der Stadt. Wir bieten eine Vielzahl an attraktiven Arbeitsplätzen nicht nur im Rathaus, sondern auch in anderen Bereichen, wie Kindertagesstätten, Bücherei, Jugendclubs, Stadtpolizei oder in unseren Eigenbetrieben Stadtwerke (mit den Betriebszweigen Bauhof, Kläranlage, Wasserversorgung, Hallenfreizeitbad) und Kommunales Immobilienmanagement.
Zur kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Digitalisierungsbeauftragten und Prozessdesigner (m/w/d)
(Arbeitszeit: 39 Wochenstunden)
- Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur
- Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse
- Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen
- Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts
- Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister
- Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse
- Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services /Schnittstellen)
- Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung
- Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale
- laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse insbes. mit Hilfe der Plattform Civento
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Fortentwicklung ihrer IT-Fachverfahrenslandschaft
Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:
- erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder
- Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r
mit jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten
Von Vorteil sind:
- Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento)
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- qualifizierte Fort- und Weiterbildung
- eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und die üblichen tariflichen Leistungen. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung.
- Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen kostenlosen Parkplatz am Rathaus
- kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
- Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
- Jobrad