Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personaladministration von Schulkräften
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt
Durch Ihre Mitarbeit im Sachgebiet 43 helfen Sie bei der administrativen Abwicklung von tarifrechtlichen Maßnahmen des schulischen Personals.
Das Sachgebiet 43 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 vollständig an den Standort der Regierung von Oberbayern in Ingolstadt verlagert.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen.
- Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen für die Einstellung des Schulpersonals (samt Anforderung fehlender Unterlagen, Bestätigung vollständiger Unterlagen mit Freigabe des Dienstantritts)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit dem schulischen Personal, den Schulleitungen, Schulämtern und anderen Behörden
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte oder ‑angestellter (m/w/d)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme (SchulPersTarif, SAP VIVA-PRO) einzuarbeiten
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst bis 31.12.2025 befristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 60 %
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
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