Job Description
Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement / Sekretariat
Standort Hamburg
Brinkmann & Partner ist eine bundesweit tätige, interdisziplinäre Sozietät im Bereich Restrukturierung und Insolvenzrecht an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitenden. Neben unserer Tätigkeit als Insolvenzverwalter in namhaften großen Insolvenzverfahren haben wir uns einen führenden Ruf bei der Beratung in Restrukturierungs- und Sanierungssituationen erworben. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung.
- Als Teil des Office-Management-Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben
- Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inklusive der E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich
- Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate
- Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Hotelkaufmann (w/m/d)
- Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
- Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
- Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
- Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits