Job Description
Der Fachbereich Z1 – Personal – bildet die zentrale Anlaufstelle für alle personellen und organisatorischen Aufgaben im Landratsamt. Innerhalb des Fachbereichs arbeiten die beiden Teams „Personalservice und Organisation“ sowie „Personalgewinnung und -entwicklung“ eng und vernetzt zusammen, um eine ganzheitliche und strategische Personalarbeit zu gewährleisten.
Das Team „Personalservice und Organisation“ betreut den gesamten Personalkörper des Landratsamtes und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrechtlichen Fragestellungen sowie in den Themenfeldern Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Stellenbewertung und -bemessung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Personalstellenplanung und -überwachung sowie der Personalkostenplanung, die als Grundlage für eine umfassende und nachhaltige Haushaltsplanung dient. Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams von derzeit acht Mitarbeitenden und gestalten die strategischen sowie operativen Prozesse in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Personalservice und Organisation“, die mit uns das Landratsamt aktiv gestaltet, Veränderungsprozesse anführt und für eine zukunftsfähige Organisation sorgt.
- Teamführung: Organisation, Koordination und Motivation Ihres Teams
- Strategische Personalarbeit: Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Personalstrategie im Fachbereich
- Personal- und Personalkostenplanung: Erstellung und Überwachung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanung für das gesamte Haus.
- Rechtskompetenz: Beratung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung im engen Austausch mit den Führungskräften und dem Personalrat.
- Prozessoptimierung und Digitalisierung: Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Personalprozessen; aktive Mitgestaltung und Leitung von Digitalisierungsoffensiven im Personalbereich.
- Prozesssteuerung: Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Prozesse der Personalsachbearbeitung und Entgelt-/Reisekostenabrechnung.
- Schnittstellenpflege: Enge und regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung „Personalgewinnung und –entwicklung“, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams zu optimieren.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personal – und Organisationsmanagement inkl. Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht und/oder Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktkompetenz
- Fähigkeit, Mitarbeitende durch Empathie zu motivieren und durch Veränderungsprozesse zu begleiten.
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – sowohl für das eigene Team, den Fachbereich als auch für die Mitarbeitenden des Landratsamtes.
- Begeisterung für die Optimierung von Prozessen sowie Nutzung von innovativen Ansätzen und deren nachhaltige Implementierung
Wünschenswert:
- Vertrautheit mit Personalvertretungs- und Gleichstellungsrecht.
- Erfahrung in der Personal- und Personalkostenplanung sowie in der Steuerung von Linienaufgaben.
- Freude an der Einführung von Digitalisierungsinitiativen und Mitgestaltung von interdisziplinären Projekten
- Erste Erfahrungen im Umgang mit agilen Arbeitsmethoden (z.B. in der hybriden Mitarbeiterführung) oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten.
Neben einer attraktiven Vergütung in EG 11 und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Mehr Zeit & Familie: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, familienfreundlicher Arbeitgeber, ausgezeichnet mit dem Zertifikat „berufundfamilie“, Mobilarbeit je nach Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12, Kinderferienbetreuung
- Mehr Attraktivität: Mitarbeiterrabatte für viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, verkehrsgünstige Lage, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Mehr Zukunft: ein krisensicherer Arbeitsplatz, regelmäßige und individuelle Fortbildungen, bezahlte Weiterbildungen
- Mehr Gesundheit: Moderne Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt, Work Life Plattform
- Mehr Sinn: Arbeiten für das Gemeinwohl und den Landkreis Miesbach
- Mehr Miteinander: offener und vertrauensvoller Umgang untereinander, Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge