Job Description
Die Themen Luftfahrt und Forschung faszinieren Dich? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das ZAL TechCenter ist eines der modernsten Innovationsorte für zivile Luftfahrt weltweit. Rund 30 Partner – darunter Airbus, DLR und Lufthansa Technik – forschen hier auf einer Fläche von mehr als 26 000 m² an der Zukunft des Fliegens. Wir, die ZAL GmbH, sind mit unserem 60-köpfigen Team das Herz des Forschungszentrums. Wir koordinieren den Betrieb und die Testanlagen, stellen eigene Forschungsteams auf, und unterstützen den fachlichen Austausch der Forschenden durch die Organisation von kleinen und großen Events.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Blick fürs Wesentliche schaffst Du die Basis für reibungslose Abläufe. Deine Arbeit reicht von der Koordination wichtiger Termine bis hin zur Planung von Veranstaltungen, und Du bist dabei eine vertrauensvolle Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Mit Deiner Professionalität und Diskretion baust Du eine unverzichtbare Verbindung zwischen allen Ebenen des Unternehmens auf.
Klingt interessant für Dich? Dann lies weiter, was wir Dir bieten und ob Du zu uns passt.
- Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Gästebetreuung, Ad-hoc-Recherchen, etc.)
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroadministration und Adressenverwaltung für alle Geschäftsbereiche
- Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamworkshops) sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
- Konzeption und selbstständige Realisierung von Kleinprojekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Offenheit für neue Software-Lösungen und Interesse an Innovationen
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen, hervorragende Kenntnisse in Powerpoint
- Mitarbeit in einem innovativem, wachsenden und in Industrie und Forschung bestens vernetzten Unternehmen
- Ein sehr kollegiales Team mit freundlichen, hilfsbereiten und fachkompetenten Kollegen sowie flachen Hierarchien und einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit den Assistenzbereich weiterzuentwickeln mit Raum für Kreativität und neue Ideen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, 12 zusätzliche Gleittage zu nehmen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kantine, sowie vieles mehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learning Angebote
- Gesundheitsförderung durch kostenfreies Obst und Getränke sowie betriebsärztliche Betreuung, Impfungen und weitere Gesundheitsfördermaßnahmen
- Bezuschusste Fitnesskooperation mit Urban Sports Club
- Teamevents und die Möglichkeit an unterschiedlichen ZAL TechCenter-Events wie Fachveranstaltungen, Kongressen, Science Slams etc. teilzunehmen.