Job Description
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 400 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration.
In einer Zeit ständigen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess sind uns ein besonderes Anliegen. Wir suchen kontinuierlich nach neuen Wegen, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams in den zentralen Dienstleistungen ZDL Hamburg suchen wir Sie ab 1. März 2025 als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung im Rahmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Termine/Aufgaben
- Zuarbeit in der Vorbereitung auf Aufgaben und Termine aller jeweils relevanten Informationen und Daten
- Vor- und Nachbereitung von Telefonaten, Präsentationen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Protokollführung
- Koordinierender Kontakt mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern und Geschäftspartnern
- organisatorische Jahresplanung Reiseplanung, Hotelbuchungen und Catering
- Büromanagement aller anfallenden allgemeinen Aufgaben, wie z. B. Materialbestellung und Ablage
- weitere Aufgaben nach Abstimmung im Team
- Hochschulausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- nachgewiesene Erfahrungen im Assistenzbereich insbesondere in der Termin- und Protokollführung
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- sicherer Umgang mit Kommunikationstools
- sehr gute EDV-Skills; mindestens sicher Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Kommunikationstools und digitalen Tools
- Reisebereitschaft (in geringem Umfang)
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- sicheres und freundliches Auftreten
- eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 12., 31.12.
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitendenfortbildung (z. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule)
- Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)
- Möglichkeit eines Sabbaticals
- Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
- Zuschuss zum Krankengeld ab der Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
darüber hinaus ...
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
- Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte
- ein bezuschusstes Ticket für den Hamburger Nahverkehr
Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
View More