Assistentin (m/w/d) Office Management

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Job Description

Arbeitgeber: AKTIVBANK AG
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Wir sind stolz auf unser AKTIVBANK Team. Als tragende Säule unseres Erfolgs arbeiten an den Standorten Frankfurt und Pforzheim über 120 kluge Köpfe und gestalten gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens. Dabei bauen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, einem modernen , flexiblen Arbeitsumfeld und eine von Vielfalt, offener Kommunikation und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur.

Wir sind eine Spezialbank für Zentral­regulierung und Factoring. Mit über 30 Jahren Erfahrung unter­stützen wir als moderne FinTech-Bank mit innovativen Technologien und digitalen Finanz­dienstleistungen entlang der Wert­schöpfungs­kette bereits über 60.000 Firmen­kunden und Einkaufs­verbände im deutschen Mittelstand aus mehr als 20 Branchen. Als 100-prozentige Tochter der DZB Bank GmbH sind wir Teil der ANWR GROUP - einer der erfolg­reichsten und umsatz­stärksten Handels­kooperationen Europas.

Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort Frankfurt als

Assistentin (m/w/d) Office-Management


  • Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten
  • Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark incl. der Parkplätze und verwalten die Jobtickets
  • Sie unterstützen unser HR-Team im On- und Off­boarding, organisieren rund um unsere Arbeits­plätze und verantworten den Arbeits- und Gesund­heits­schutz
  • Sie sind erste Ansprechperson für das Gebäude­manage­ment, die bankeigenen Versicherungen und kümmern sich um die Vertragsverlängerungen in Ihrem Aufgabenbereich, einschließlich der Pflege unserer Vertragsverwaltungssoftware

  • Sie sind ein Organisationstalent, Problemlöserin (m/w/d) mit „Kümmer-Gen“, behalten auch im Trubel den Überblick und übernehmen gern neue Aufgaben
  • Sie stehen für Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office
  • Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit für monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim
  • Ihre Kommunikationsstärke und verhandlungs­sichere deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab
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