Job Description
Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt.
Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.
Dann suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung
- Telefonannahme
- Assistenz für die Hausverwaltung
- Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
- Erstellung von Exposes
- Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
- Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen.
- organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
- eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement
- Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen
- Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich
- Führerschein Klasse B
- Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin.
- Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative
- Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein
- Fachspezifische Fortbildungen