Job Description
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!
Diese Aufgaben bieten wir
- Du unterstützt die Abteilungsleitungen in der Hauptabteilung Kunden- und Leistungsservice der ARAG Krankenversicherungs-AG sowie der Abteilung Technik, Automatisierung und Projekte
- Du bereitest Termine vor und nach, hierzu erstellst Du PowerPoint-Präsentationen und Projektunterlagen
- Du bist verantwortlich für die Kalenderpflege und vertrittst bei Bedarf die Zeitwirtschaft
- Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen
- Du erstellst Personalanforderungen, koordinierst Anfragen aus dem ARAG-Management sowie HR-bezogene Anfragen
- Du übernimmst die Freigabe von Rechnungen, Bestellungen von Material und fungierst als Schnittstelle zum Einkauf
- Du erstellst und pflegst SharePoints und Teamskanäle und verwaltest die zugehörigen Berechtigungen und Administrationen
- Du planst und organisierst interne Team-Veranstaltungen, Schulungen, Workshops und Firmenevents
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben von Projekten bis hin zur Übernahme der Projektleitung
- Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Weitergabe von Gremienunterlagen für den Aufsichtsrat oder Vorstand
- Du erstellst Analysen und Auswertungen in SAS und Power BI
- Du hast Deine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst über eine erste, einschlägige Berufserfahrung
- Du kannst dich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einstellen
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer ausgeprägten Fähigkeit gleichermaßen kooperativ wie auch selbstständig zu arbeiten. Dabei stellst Du dich lösungsorientiert und strukturiert auf die Anliegen Deiner Gesprächspartner: innen ein und setzt zielgerichtet Prioritäten
- Du legst großen Wert auf eine eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise sowie auf eine hohe Arbeitsqualität
- Du bist ein Organisationstalent und steuerst zahlreiche Aufgaben gleichzeitig
- Du bist leistungsorientiert, zeitlich flexibel, loyal und absolut diskret
- Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit und Dir macht die Arbeit im Team Spaß
- Du bist ausgesprochen versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (PowerPoint, SharePoint, Excel, Copilot), Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Flexibles Arbeiten - Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel durch eine 40-Stunden-Woche und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für Deine berufliche Entwicklung
- Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
- Dein Vergütungspaket richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und enthält neben Deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss sowie Sonderkonditionen für diverse Versicherungsprodukte und -tarife) Fit ins Büro - Du hast die Möglichkeit über das meinJobRad-Portal Dein Traumfahrrad zu leasen und dabei noch ordentlich zu sparen