Job Description
KALOist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich alsMitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d)ab01.03.2025inVollzeitam StandortKoblenz.
- Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
- Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker
- Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
- Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
- Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany)
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
- Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
- Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Sympathisches, hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Professionelle Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Deutschlandticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit mit Kernzeit
- Tolle Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Gartenparty
- Die Option (nach der Probezeit) ein JobRad günstig zu leasen