Job Description
Bei domoplan liegt Leidenschaft für komplexe Bauprojekte in der Luft – ob es um Projekte für öffentliche Institutionen, für gewerbliche Auftraggeber oder Investoren geht. Wir sind ein regionaler Marktführer im Bereich „Neubau“ und „Bauen im Bestand“ in NRW sowie in den Großräumen Berlin/Brandenburg und Rhein/Main. Darüber hinaus erbringen wir überregional schlüsselfertige Bauleistungen.
Als mittelständisches Unternehmen sind wir für unsere Kunden ein zuverlässiger und flexibler Partner. In unserem Team arbeiten Architekten, Ingenieure, Meister, Techniker und handwerklich ausgebildetes Personal gut und gern zusammen. Unser gegenseitiger Umgang ist professionell, fair und respektvoll: Wir sind Macher mit Herz und Verstand – ganz nach unserem Unternehmensmotto.
Zur Verstärkung unseres Sekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
- Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten
- Einkauf von Büromaterial
- Postversand
- Pflege der Kundendatenbank
- Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Neukundenakquisition
- Auswertung von Bauinformationsdiensten bzw. Vergabeportalen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise für Büromanagement oder eine mehrjährige Berufserfahrung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen im Bau oder Immobilienbereich
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Inhabergeführtes Unternehmen mit unkomplizierten Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Eigenverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Fortbildungsangebote und eine gute Work-Life-Balance sind weitere Benefits für Sie