Job Description
Wir, der Berufsverband Deutscher Anästhesistinnen und Anästhesisten (BDA) mit Sitz in Nürnberg, sind mit mehr als 20.000 Mitgliedern einer der größten ärztlichen Berufsverbände Deutschlands. Gemeinsam bilden wir eine starke Gemeinschaft, die sich voll und ganz auf die beruflichen Interessen von anästhesiologischen Ärztinnen und Ärzten in den Versorgungs- und Fachbereichen Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin, Schmerzmedizin und Palliativmedizin konzentriert – und das seit über 50 Jahren. Ob auf nationaler oder europäischer Ebene: Wir bieten unseren Mitgliedern ein vielfältiges Beratungs-, Fortbildungs- und Serviceangebot – und sind Garant einer ganzheitlichen und sicheren anästhesiologischen Behandlung und Versorgung von jährlich mehr als 10 Mio. Patientinnen und Patienten – rund um die Uhr.
Machen Sie ab dem 1.3.2025 (oder später) unsere Mission zu Ihrer als
Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
- Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen
- Sie pflegen die Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen
- Sie unterstützen die Kommunikation mit den Mitgliedern und den Gremien des Vereins
- Nicht zuletzt nehmen Sie gelegentlich an Kongressen und Konferenzen teil und unterstützen uns bei der Vorbereitung von Meetings und Events.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich sowie die Bereitschaft, sich relevante Fachbegriffe anzueignen
- eine strukturierte, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten
- Professionalität gegenüber Kunden, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
- Ein angemessenes Gehalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Eine sichere Anstellung, bei einer zukunftsorientierten medizinwissenschaftlichen Fachgesellschaft mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie Raum zur Entfaltung von Eigenständigkeit und Kreativität
- Moderne technische Ausstattung und einen ergonomischen Arbeitsplatz für Ihre Gesundheit und zum Wohlfühlen im Büro
- Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und professionellen Team
- Ein familienfreundliches Umfeld und viele weitere Vorteile – beginnend bei der guten Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz