Job Description
SWAN – we live performance
Als modernes Unternehmen steht die SWAN GmbH für den digitalen Wandel in der SAP-Logistik. An ihren Standorten Augsburg, Dortmund, Giebelstadt, Graz, Nürnberg, Walldorf und Weiden in der Oberpfalz implementieren die SWAN-Experten manuelle und automatisierte Logistiklösungen auf Basis der SAP-Module SAP EWM und SAP TM. Der Fokus liegt auf innovativen SAP-Logistik-Lösungen, Steuerung von Automatik-Anlagen, technischen Schnittstellen sowie Service und Support. Zusätzlich bietet die SWAN viele Add-Ons in den Bereichen Materialfluss, Direktkopplung und IoT-Anbindung, Real Time Location System (RTLS) und SAPUI5 Usability an allen Arbeitsplätzen. Zum Kundenkreis zählen Firmen aus dem Mittelstand ebenso wie internationale Konzerne.
Erfolgreich umgesetzte Projekte aus den Bereichen Food & Beverage, Automotive, Chemie, Pharma, Handel, Hochtechnologie und Elektronik zeugen von SWANs Kompetenz, sowohl im Umfeld von hochautomatisierten Distributionslagern als auch bei der Produktionsintegration und der Transport-Disposition.
Unkompliziert und flexibel ermöglicht die vor 12 Jahren gegründete SWAN ihren über 150 Mitarbeiter:innen ein optimales Arbeitsumfeld für Experten und fördert selbstverantwortliches Arbeiten nach dem agilen „New-Way-of-Working“-Prinzip. Sie lebt Offenheit, zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, steht für Teamgeist und Zusammenhalt und Innovationsfreude. Kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsgestaltung und ein ausgewogenes Maß an Eigenverantwortung, gepaart mit offener Kommunikation und einem kreativen Miteinander – das sind wichtige Zutaten für das Erfolgsrezept der SWAN GmbH.
Wir auch! Wir sind auf der Suche nach motivierten Team-Playern, die gemeinsam mit uns den Erfolg des Unternehmens weiter ausbauen.
Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups.
Unsere Erfolgsformel: mit unserem Fokus auf komplexe SAP-Logistik-Lösungen, Robotik- und moderne Lager-Automatisierungstechnik sowie einer Begeisterung für knifflige Details bieten wir die passende Lösung, selbst für die anspruchsvollsten Herausforderungen unserer Geschäftspartner und Kunden.
Auf Dich wartet ein spannender Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und ein Team aus SAP-Logistik-Spezialisten sowie IT-Technik-Experten, die dir stets zur Seite stehen.
Neugierig geworden? Dann zögere nicht und bewirb Dich unkompliziert bei uns.
SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL
Unsere gelebten Firmenwerte wie Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer Website und in unseren Broschüren. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Arbeit und prägen unsere Unternehmenskultur nachhaltig.
Dir ist das genauso wichtig wie uns? Dann bist du genau richtig bei der SWAN!
UNSERE ERWARTUNGEN
- Du bist ein Teamplayer und bringst für deine Aufgaben viel Leidenschaft auf
- Deine Aufgaben erledigst du mit großer Sorgfalt und selbstständig
- Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und bist serviceorientiert
Deine Tätigkeiten und Aufgaben
- Du kontrollierst und buchst die Eingangsrechnungen und Reisekosten
- Du bist für die laufende Abstimmung der Konten und Stammdatenpflege verantwortlich
- Du wirkst beim Zahlungsverkehr mit
- Du bist verantwortlich für die Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
- Du überwachst eigenständig die Debitoren OP Listen inkl. Forderungsmanagement
- Du unterstützt beim Monatsabschluss und dem Konzernberichtswesen
- Du gestaltest mit deinem Team gemeinsam buchhalterische Prozesse
- Du unterstützt bei spannenden Projekten im Tagesgeschäft
- Du betreust eigenständig unsere Tochterfirmen inkl. aller Monatsabschlusstätigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit
- Idealerweise hast Du bereits mit einem gängigen ERP Buchhaltungssystem gearbeitet
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Als Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Von finanziellen Anreizen über Mobilitätslösungen bis hin zu Maßnahmen, die deine Gesundheit und Work-Life-Balance unterstützen – bei uns findest du ein umfassendes Paket, das darauf ausgerichtet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und deine Karriereentwicklung zu unterstützen. Wir glauben daran, dass ein zufriedenes Team der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg ist, und investieren daher bewusst in das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits:
- Finanzielle Add-Ons:
- Faires Gehalt & Steuerfreier Sachbezug (Gutscheinkarte im Online- und Einzelhandel, Tankgutschein, ÖPNV-Zuschuss)
- Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
- Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
- Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
- Gesundheit & Wohlbefinden:
- moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung
- Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
- hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, freie Wahl der jährlichen Urlaubstage (30-90 Tage), Workation-Angebote
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
- Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebot (Egym-Mitgliedschaft)
- Mobilität:
- Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende
- Zugriff auf moderne und gut ausgestattete Pool-Fahrzeuge
- JobRad-Angebot für Mitarbeitende und ihre Partner:innen
- Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
- Kultur & Karriere-Entwicklung:
- Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne
- Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren
- Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgesprächen
- Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung)
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe
Gehalt und Benefits
Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung deiner Ausbildung, deiner beruflichen Vorerfahrungen sowie deiner persönlichen und familiären Umstände.
Wir sind bestrebt, nicht nur mit unserer Unternehmenskultur, sondern auch durch unsere Vergütungspolitik eine Umgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Wir sprechen im Vorstellungsgespräch mit dir über unsere Karrierepfade und unsere Gehaltsbänder und erarbeiten eine gemeinsame, individuelle Einordnung deiner Person in unser Gehaltsgefüge.