Job Description
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Der DWA-Landesverband Sachsen/Thüringen betreut ca. 1.100 Mitglieder. Zu dessen Haupttätigkeitsfeldern gehören die Fort- und Weiterbildung in den verschiedenen Themenfeldern der Wasserwirtschaft und die Betreuung des Betriebspersonals von Entwässerungsanlagen.
Der DWA-Landesverband Sachsen/Thüringen mit Sitz in Dresden sucht schnellstmöglich – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine/-n
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Zertifizierung der Wartungsfirmen für Kleinkläranlagen (Koordinierung, Terminvereinbarung, Zertifikatserstellung, Rechnungsstellung).
- Organisation und Unterstützung von digitalen Veranstaltungen und Kursen.
- Erstellung des Newsletters und von Social-Media-Beiträgen.
- Sekretariatstätigkeiten wie Planung, Organisation und Durchführung des Geschäftsstellenbetriebs vom Einkauf/Vertragsmanagement über Postein- und -ausgang bis hin zur Terminverwaltung. Ebenso bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen vor, erstellen Präsentationen und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der DWA-Bundesgeschäftsstelle, Prüfen und Kontieren von Rechnungen und Stammdatenpflege.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä.
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, dem Veranstaltungsmanagement und in Sekretariatsaufgaben.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Customer-Relationship-Management-System).
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit