Assistenz/Sekretariat der Stabsstellenleitung (m/w/d)

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Job Description

Arbeitgeber: v. Bodelschwingsche Stiftung Bethel
Einsatzort: 33602 Bielefeld

In der Stiftung Bethel, Zentraler Bereich suchen wir für unsere Stabsstelle Controlling/Bilanzen/Finanzen/Steuern am Standort Bielefeld-Bethel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz/Sekretariat der Stabsstellenleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.

Stellen ID: 31529

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Standort:: Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Vollzeit


  • Unterstützung der Stabsstellenleitung

  • Bearbeitung der Korrespondenz

  • Kommunikation mit internen sowie externen Stellen

  • Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen

  • Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

  • Projektkoordination


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende berufliche Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung

  • Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Flexibilität

  • Zuverlässigkeit und Diskretion

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