Job Description
Die Firma Fr. Host (GmbH & Co. KG) ist ein leistungsfähiges mittelständisches Bauunternehmen, das seit über 147 Jahren in Hamburg mit rund 150 Mitarbeitern erfolgreich tätig ist. Die Aktivitäten erstrecken sich auf den konstruktiven Ingenieurbau, den Hafen- und Wasserbau sowie den Stahlbau.
Zur Verstärkung unserer Kalkulationsabteilung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
Arbeitsort: Hamburg
Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsabteilung und an klassischen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams – bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent/Projektassistentin in der Kalkulation gehören Sie zum Team und sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
- Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
- Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen.
- Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Media und Internet runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich im Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit MS-Office / IT-Affinität
- Selbstständiges Denken und Handeln, Präzision und Verlässlichkeit
- Hohe Kommunikation- und Teamfähigkeit
- Freude am Arbeiten in einem jungen Team
- Unbefristete Festanstellung bei 40 Wochenstunden
- Attraktive Vergütung einschl. 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertrag
- Gutes Betriebsklima, das von Teamgeist geprägt ist
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloser Kaffee
- Mitarbeiterevents
- E - Bike – Leasing über das Unternehmen möglich
- Zuschuß für Arbeitsplatzbrille