Job Description
Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.
Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung.
Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.
Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Specialist Payroll (m/w/d) für unseren Standort Hamburg.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Firmenwagen zur privaten Nutzung
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Notebook und Smartphone
- Wellhub-Mitgliedschaft: Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
- Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
- Pluxee-Benefits-Card (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
- Bikeleasing
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aktueller arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Verarbeitung der Provisionen im Abrechnungssystem
- Durchführung der monatlichen Pensionsabrechnung und Pflege der entsprechenden Daten
- Neuanlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Lohndaten in den entsprechenden Systemen
- Kompetenter Ansprechpartner für Versicherungen, Behörden und andere externe Institutionen sowie interne Schnittstelle zum HR-Management
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich der Entgeltabrechnung und Entwicklung automatisierter Reports zur Sicherstellung eines effizienten Workflows
- Betreuung des Formular- und Bescheinigungswesens, einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
- Durchführung der Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen zur Sicherstellung einer korrekten Buchhaltung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personaldienstleistungskauffrau/ -mann mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn und Gehalt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Senior-Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit einer Personalsoftware wie DATEV oder vergleichbar und sehr gute MS-Excel-Kenntnisse