Job Description
An der Julius-Maximilians-Universität ist zur Verstärkung unseres Projektmanagementteams im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit mit 50 % als
Projektmanagerin oder Projektmanager (w/m/d)
im Bereich Personalwesen
mit einer Befristung zunächst bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis max. E 13).
Um bei den Prozessen im Personalwesen modern und effektiv aufgestellt zu sein, werden die universitären Verfahren in der Personalverwaltung ins digitale Zeitalter überführt. Werden Sie Teil unseres Projektmanagements, das neue IT-Programme einführt, Personalprozesse umstrukturiert und unsere Mitarbeitenden engagiert auf den digitalen Weg mitnimmt!
- Mitarbeit in Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
- Analyse und Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren und diese effizient in eine neue Systemlandschaft zu integrieren
- Anwendung hybrider Projektmanagementmethoden zur Strukturierung und Dokumentation der Projekte sowie zur Überprüfung des Projektfortschritts
- Koordinierung der internen Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit im Projektteam
- Unterstützung der Projektleitung durch Vor- und Nachbereitung von Projektformaten wie Meetings und Workshops
- Anfertigen von Berichten, Konzeptionierung und Dokumentationen
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
- idealerweise berufliche Erfahrung bzw. Zusatzqualifikation im Projektmanagement
- digitale Kompetenzen und hohes Technologieverständnis
- analytische, konzeptionelle und ganzheitliche prozessuale Denkweise
- ausgezeichnete Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insb. PowerPoint und Excel, idealerweise auch SAP
- ein zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Zusammenarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung
- Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren