Job Description
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Die Direktion Mannheim sucht für das Dezernat Beschaffung und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d)
- Die Durchführung und Koordination von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
- Sie erstellen Vergabeunterlagen, prüfen Angebote und erteilen Zuschläge
- In vergaberechtlichen Fragen beraten Sie die unterschiedlichen Fachbereiche bspw. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Wahl der Vergabeart etc.
- Sie überwachen und koordinieren die vertragliche Umsetzung und sind Ansprechperson bei Vertragsstörungen
- Die Dokumentation von Geschäftsvorgängen und das eigenständig Führen eines Berichtswesens nach den gängigen Vorschriften gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie überprüfen Preisanpassungsanfragen und führen Verhandlungen mit externen Partnern durch
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Beschaffungswesens des Öffentlichen Dienstes
- Sie haben fundierte Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insb. Outlook und Excel) sowie eine Affinität für IT-Anwendungen
- Sie legen einen wertschätzenden Umgang bei der Interaktion mit anderen Berufsgruppen und Fachbereichen an den Tag
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln aus und arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) an passgenauen Lösungen und Innovationen
- Sie verfügen über eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gelegentlichen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 11 BG-AT. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich