Job Description
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für unsere Debitorenbuchhaltung / eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg.
Was Du bei uns machst
- Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungslegung
- Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
- Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
- Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
- Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich
- Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
- Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit
- Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse
- Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) und möchtest Deinen inhaltlichen Schwerpunkt von einer klassischen Tätigkeit hin zum Thema Billing verlagern
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), gern mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als REFA oder aus der Finanzbuchhaltung mit
- Dein Umgang mit den MS Office Tools ist sicher und Deine Microsoft Excel Kenntnisse fortgeschritten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und schnell
- Dich zeichnen ein analytisches und konzeptionelles Denk- und Urteilsvermögen aus
- Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie praxiserprobte Englischkenntnisse, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und in kurzer, prägnanter Form darzustellen
- Du überzeugst uns durch Dein Engagement und Deine Art, Probleme und Fragestellungen proaktiv anzugehen. Auf neue Ideen reagierst Du flexibel, aufgeschlossen und zeitnah
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen und bist ein:e Teamplayer:in, der/die nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich