Personalreferent/in / Personalreferent/-in (m/w/d)

Schaeffer AG

  • Berlin
  • Post Date: 23. December 2024
Job Description

Unser mittelständischen Unternehmens, das weltweit die bekanntesten Firmen aus der Forschung, Entwicklung und Industrie mit Frontplatten, Gehäusen und Frästeilen beliefert, ist spezialisiert auf die individuelle CNC-Fertigung von Aluminium und Marktführer im Segment der Einzel- oder Serienfertigung. Ermöglicht wird dies durch unsere Industrie 4.0 geprägten Prozesse und nicht zuletzt durch den Frontplatten Designer, unsere Designsoftware, die wir inhouse entwickeln. Die mit unserer Software erstellten Entwürfe unserer Kunden können von unserer Fertigung direkt ausgelesen und umgesetzt werden.

Mit unserem Team von 65 Beschäftigten wickeln wir alle Betriebsabläufe an unserem Berliner Standort unter einem Dach ab.

Zur Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Berlin Verstärkung.


  • Selbständige Erledigung des gesamten operativen Personalmanagements (Suche, Auswahl, Betreuung, Verwaltung, Controlling und Abrechnung)
  • Ansprechpartner des Vorstands in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von On- und Offboardings
  • Personalstammdatenpflege einschließlich Dokumentation und Ablage personalrelevanter Unterlagen
  • Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung im Vertretungsfall
  • Verwaltung von Zeiterfassung und Abwesenheiten, Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen

  • Abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschafts-lehre, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder vergleichbarem Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse in Bezug auf Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachniveau) und Englisch
  • Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Kritikfähigkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch und strukturiertes, analytisches Denken

  • Eine vielfältige, anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
  • Tiefe Einblicke in die Prozesse und Führung eines innovativen Familienunternehmens

  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

  • Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket

  • Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub und Kindergartenzuschuss

  • Ideale fußläufige Anbindung über ÖPNV, S2 Buckower Chaussee, Buslinien 11, 83, 277

  • Park- und Stellplätze für Kfz und Fahrräder auf dem Betriebsgelände

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