Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Zoologischer Garten Berlin AG

  • Berlin
  • Post Date: 23. December 2024
Job Description

Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.


  • Organisation von Terminen für die Bereichsleitungg
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereichsübergreifenden Belangen
  • Schnittstelle zwischen Bereichs- und Geschäftsleitung sowie zu den Abteilungen und Teams innerhalb des Bereiches Technik
  • Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Abstimmung und Kommunikation mit Behörden und Zuwendungsgebern sowie internen und externen Projektpartnern
  • gelegentliche kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragserteilung oder Rechnungsprüfung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management oder Assistenz wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken
  • sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

  • Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
  • Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
  • Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
  • Bezuschusstes Jobticket
  • 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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