Job Description
Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?
Perfekt! Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
für unser Team Personalstrategie mit bis zu 25 Wochenstunden in Teilzeit.
Im Team Personalstrategie kümmern wir uns um das Herz der Gemeinde Uetze: die Mitarbeitenden! Und das in vielfältigen Bereichen, wie Recruiting, Personalentwicklung (PE), Personalmarketing, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Wiedereingliederungs- management, Arbeits- sowie Gesundheitsschutz. Das Team besteht aus derzeit drei Mitarbeiterinnen, der Teamleitung und demnächst Ihnen.
Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und Koordination für z. B. (Inhouse) Seminare und Fortbildungen, Vorstellungsgespräche, Unterweisungen und Ausbildungsmessen
- Protokollführung im Bereich Arbeitsschutz & betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung im Bereich Social-Media mit frischen Ideen, kreativen Texten und Posts
- Recherche u. a. zu aktuellen HR Trends
- Projektmitarbeit im Bereich Onboarding, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang AI oder
- Eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute im Bereich Mediengestaltung, Marketing oder eine ähnliche Ausbildung
- Sie erfüllen die Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise Sind Sie ein*e motivierte*r, organisierte*r Teamplayer*in mit selbstständiger Arbeitsweise
- Sie besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Haben Leidenschaft für HR und Social-Media mit Blick fürs Detail
- Sie sind interessiert daran sich auszuprobieren und auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
- Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Medienkompetenz sowie der Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Canva, PowerPoint) ist wünschenswert
- Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
- Diverse Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
- Hausinterne Massagetermine
- Mobiles Arbeiten