Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d)

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Job Description

Arbeitgeber: SPITZKE SE
Einsatzort: 24568 Kaltenkirchen

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.500 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d)
Befristet bis Februar 2026 - Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)

Teamwork. Assistenz. Enthusiasmus. Als Teamassistenz (m/w/d) bei SPITZKE fungieren Sie als wichtige Schnitt­stelle, wenn es um die administrative Verwaltung und Organisation unserer Nieder­lassung geht. Dabei unterstützen Sie insbesondere im Hinblick auf Termin­management, Korrespondenz und Rechnungs­prüfung. Durch Ihr Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Bauvorhaben und gestalten aktiv die Zukunft der schienen­gebundenen Mobilität mit. Wenn Sie bereit sind, diese Heraus­forderung anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d) in unserer Niederlassung Kaltenkirchen!


  • Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büro­management der Niederlassung, insbesondere Termin­management und Korrespondenz sowie Rechnungs­prüfung
  • Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von E-Mails sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und die kaufmännische Rechnungs­legung unserer erbrachten Leistungen
  • Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transport­mitteln und Unter­künften sowie Erstellung von Reisekosten­abrechnungen
  • Berichtswesen: Unter­stützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie Verantwortung für die Kassen­führung

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/​w/​d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen: Erste Berufserfahrung als Assistent (m/​w/​d), Office Manager (m/​w/​d) oder Sekretär (m/​w/​d) wünschenswert
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrung mit einem ERP-System
  • Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d)
Befristet bis Februar 2026 - Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)View More
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