Job Description
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Vorstandsgruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner Leitungsgremien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Mitarbeiter*in in der Vorstandsgruppe
Bonn | Vollzeit
- Unterstützung der Abläufe im Vorstandsbüro, insbesondere Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingänge im Vorstandsbüro (externe Post, interne Vorgänge, etc.) sowie bei der Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Medieneinsatzes
- bei Bedarf Vertretung der Vorzimmer des Vorstandes, u.a. Verwaltung der Vorstandskalender, Planung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen sowie Telefondienst und stilsichere Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Durchführung eines Monitorings zum Wissenschaftssystem, u.a. Recherche und erste Auswertung der Daten sowie die Datenverwaltung
- erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 4.483,- € brutto.
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung