Job Description
spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.
Das Team Personalmanagement ist für die ganzheitliche Personalbetreuung der spectrumK GmbH, InGef GmbH und der SIDA Service GmbH an allen drei Standorten der Unternehmensgruppe zuständig. Sie sind Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragestellungen im Employee Lifecycle, insbesondere im Bereich Rekrutierung, Personalentwicklung, -controlling, -betreuung, -marketing und -abrechnung.
Wir suchen für unseren Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Bearbeitung administrativer Personalprozesse, Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
- Erstellen von Dokumenten, u. a. Formulare, Anschreiben, Bescheinigungen, Zeugnissen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen nach Vorlage
- Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und -ausgangs für das Team Personalmanagement
- Erstellen von (digitalen) Checklisten und Handouts
- Unterstützung beim Recruiting, u. a. beim Schalten von Stellenanzeigen, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden und Fachbereichen, unter Heranziehung eines Bewerbermanagement-Tools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Bewerbende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei HR-Sonderprojekten, u. a. Ausbau Digitalisierung von Personalprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalwesen
- Sicherer Umgang mit Standard IT-Systemen, EDV-Anwendungen und neuen Medien
- Kenntnisse mit HR-Managementprogrammen, z. B. Personio, sind wünschenswert
- hohe Affinität zu Digitalisierung
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen, qualitätsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
- Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Zunächst für 1 Jahr befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung