Job Description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für die Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Drittmittelmanagement in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n

Projektkauffrau oder Projektkaufmann (w/m/d)

Unser Team des Prozesses „Drittmittel managen“ unterstützt die Projekt­leitenden in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen ausgewählte Großprojekte sowie weitere Drittmittelprojekte von DLR Forschungsinstituten/​Einrichtungen. Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern – zum Großteil im internationalen Umfeld.

Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Als Projektkauffrau/mann bist du zudem zuständig für die Koordination und administrative Bearbeitung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten.

Deine Aufgaben:

• Administrative Führung und Bearbeitung von Großvorhaben, die aufgrund der finanziellen Größe und dem Umfang der Beteiligten für das DLR von herausragender Bedeutung und mit erheblichen, weitreichenden Risiken verbunden sind
• Beratung der Institute/Einrichtungen in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Verantwortungsbereich des Unterstützungsprozesses Drittmittel managen
• Sicherstellung der Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements
• Festlegung der Angebotsstrategie für die Institute/Einrichtungen sowie die inhaltliche Gestaltung aller Arten von Drittmittelvorhaben und deren administrative Abwicklung

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom FH, Bachelor) oder anderer Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse wie z. B. Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots‑​/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungs­nachweisen)
• sehr gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie gute SAP‑Anwenderkenntnisse
• zeitliche und räumliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen zum standortübergreifenden Einsatz

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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