Job Description
Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohnern grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg und sucht zum 01.04.2025 eine qualifizierte
Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice
Ihnen obliegt die verantwortliche Leitung und Koordinierung des Bürgerservices mit den Aufgabengebieten Einwohnermeldeamt, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt mit derzeit 6 Mitarbeitenden in der Verwaltung und 2 Mitarbeitenden im Außendienst.
- Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs mit insgesamt 8 Mitarbeitenden
- Organisation des Geschäftsablaufes
- Bearbeitung von Sachverhalten von grundsätzlicher Bedeutung aus den Aufgabengebieten
- Prüfung und Entscheidung von schwierigen Personenstands-Einzelfällen
- Optimierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen durch Gespräche und Kooperation mit der Polizei, den umliegenden Kommunen, dem Kreis und dem Land Schleswig-Holstein
- Grundlegende Entscheidungen im Katastrophenschutz
- Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahlen
- Gremienarbeit
- einen Abschluss als Dipl.- Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in (Ang. II) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtungen Public Management oder eines vergleichbaren Studiums
- idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- erfolgreich abgeschlossener Befähigungslehrgang für Standesbeamtinnen (m/w/d) wünschenswert; falls nicht, die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- ausgeprägte Fähigkeit der eigenständigen Organisation des Fachbereichs und eine hohe Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und fundierte EDV-Kenntnisse
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Führungsposition im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche), eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich ab 30 Stunden/Woche
- eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung
- die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und Möglichkeit der kommunalen Betriebsrente
- Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness
- eine flexible Arbeitszeit und Homeoffice ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrrad Leasing