Job Description
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Prüfenden in sämtlichen prüfungsrelevanten Fragen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralen Prüfungsamt der Hochschulverwaltung eine:nmotivierte:n und serviceorientierte:n SACHBEARBEITER:IN PRÜFUNGSAMT (M/W/X) IN TEILZEIT (75 %) Kennziffer 2024/093 WAS SIE GESTALTEN Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen - interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgt für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag Planung & Organisation: Sie koordinieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher -auch in stressigen Prüfungsphasen Datenmanagement: Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen Zeugnisse & Urkunden: Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen - mit Präzision und Sorgfalt Rechtliche Zusammenarbeit: Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen Digitalisierung: Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen WAS SIE MITBRINGEN Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten WAS WIR BIETEN Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis Flexible Arbeitszeitgestaltung Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld Bezahlung nach TV-L BENEFITS Zuschuss zum Jobticket-BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.01.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de . Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | +49 (0)7121 271 1050 |
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