Job Description
ADVANT Beiten ist eine 1990 gegründete unabhängige Sozietät mit rund 260 Anwälten an sechs deutschen Standorten sowie in Belgien, Russland und China. Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland berät ADVANT Beiten den Mittelstand, Großunternehmen, Banken, Stiftungen sowie die öffentliche Hand zu Fragen des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Anstellungsart: Vollzeit
Als Teil unseres Frankfurter Empfangsteams übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation unserer vielseitigen internen und externen Events und Veranstaltungsformate.
- Sie planen, organisieren und betreuen professionell und mit Freude unsere Meetings und Events.
- Sie werden dabei Experte für den wirkungs- und geschmackvollen Einsatz unserer bis zu 100 Personen fassenden Räumlichkeiten und der Dachterrasse mit Blick über Mainhattan.
- Sie arbeiten bei der Vorbereitung und Bedienung unserer hochmodernen Veranstaltungstechnik eng mit unserer IT zusammen.
- Sie sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt eine verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Office-Managerin.
An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgendes mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder alternativ der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
- Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
- Freude am Gastgeber sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Umgangsformen
- Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute MS Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau? Prima. Dann passen Sie genau zu uns.
In unserem modernen Frankfurter Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
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