Job Description
Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg.Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als
Teamassistent*in / Office-Manager*in
Essen | Vollzeit | ab sofort
Als Teamassistent*in / Office-Manager*in bist du das Herzstück unseres Büros. Sowohl im Front- als auch im Backoffice übernimmst du langfristig wichtige Aufgaben. Ob bei der Erstellung von Exposés oder der Organisation von Terminen – deine Ideen und Kreativität sind gefragt:
- Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
- Koordination und Planung von Terminen, bspw. für Besichtigungen, einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
- Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
- Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
- Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System
Außergewöhnliche Aufgaben erfordern außergewöhnliche Charaktere. Dabei schätzen wir Leistung und Persönlichkeit mehr als einen perfekten Lebenslauf. Das zeichnet dich aus:
- Erfahrung in einer serviceorientierten Position, z. B. im Sekretariat, Empfang, Service, Hospitality-/Hotelmanagement oder in der Kommunikation
- Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen – z. B. unter Beweis gestellt durch eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine andere passende Qualifikation
- Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
- Charmanter und (sprach-)gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und ausgeprägten Small-Talk-Skills
- Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamorientierung
Du kannst dich bei uns fachlich entfalten – aber eben auch persönlich. Wir sind empathisch, neugierig und offen für Ideen und kreative Lösungen. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Aber das vielleicht Wichtigste: Jede*r in unserem familiären Team ist jederzeit ansprechbar und für dich da. Versprochen.
- Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team
- 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Hightech-Arbeitsplatz mit modernster und hochwertiger Büroausstattung und neuester Software
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E-Ladesäule direkt am Haus
- Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
- Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst nach Wunsch, kalten und warmen Getränken
- Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Wien, gemeinsame Restaurantbesuche, gemeinsames Skifahren und vieles mehr