Dokumentenmanager*in – Digitalisierung und Archive (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund

  • Berlin
  • Post Date: 20. December 2024
Job Description

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für den Bereich Zentrale Dienste - Dokumentenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Dokumentenmanager*in – Digitalisierung und Archive (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 17.01.2025
Ausschreibungsnummer: 11-015-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die "DRV Bund IT" ist der Service-Provider für die Deutsche Rentenversicherung Bund und entwickelt und betreibt in enger Kundenabstimmung eine komplexe IT-Systemlandschaft. Mit unseren Zentralen IT-Diensten Dokumentenservices verantworten wir die Informationsversorgung der DRV Bund mit ihren unterschiedlichen Bereichen. Die Schwerpunkte im Bereich Steuerung liegen in der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung von Scanverfahren sowie der Durchführung des Prozess- und Qualitätsmanagements.


  • Unterstützen der Bereichsleitung beim Steuern der Scanstelle
  • Organisieren, Koordinieren und Weiterentwickeln von Scanverfahren
  • Analysieren und Auswerten von Kennzahlen
  • Fertigen von und Mitwirken bei Stellungnahmen und Machbarkeitsstudien im Bereich Archive/Digitalisierung
  • Leiten von beziehungsweise Mitarbeiten in Arbeits- und Projektgruppen
  • Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen einschließlich Führen von Protokollen
  • Vorbereiten des Abteilungs-Reportings

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) zum Beispiel BWL oder vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Organisationsberatung) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Organisation oder Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Digitalisierung sowie Dokumentenmanagement
  • Wünschenswert ist technisches Verständnis für Dokumenten-Hardware
  • Hohe analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit bringen Sie mit ein
  • Eine lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Für die Tätigkeiten werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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