Job Description
Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) im Back-Office.
- Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen.
- Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
- Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
- Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
- Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
- Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
- Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
- Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.
- Position mit langfristiger Perspektive.
- Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen.
- Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.