Job Description
Wir bei Univention pflegen eine Unternehmenskultur, die es jedem Mitarbeitenden ermöglicht, die eigenen Potenziale zu entfalten, Projekte voranzutreiben, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, haben Respekt vor Leistung und guten Ideen und nicht vor Hierarchien.
Grundlage bilden unsere 5 zentralen Grundwerte: Offenheit, Integrität, Respekt, Verantwortung und Weiterentwicklung. Diese haben wir im gemeinsamen Austausch entwickelt, stellen sie regelmäßig auf den Prüfstand des praktischen Miteinanders und entwickeln sie stetig weiter.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
in Berlin, Bremen, Leipzig oder Remote
Du wünschst dir eine sinnvolle Tätigkeit und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung dabei, neue Wege für eine nachhaltige Digitalisierung zu gehen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Redemanuskripten, Presseartikeln und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Terminkalendern
- Durchführung interne und externe Kommunikation, einschließlich der eigenständigen Erstellung von E-Mails und Durchführung von Telefonanrufen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Fristen und Meilensteinen
- Recherchen zu unterschiedlichen Themen, Zusammenstellung von Informationen und Erstellung von Analysen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation zwischen CEO und Assistenz
- Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger Kommunikationsformate innerhalb des Unternehmens
- Du bist ein Organisationstalent und hast immer einen exzellenten Überblick über alle Aufgaben und Prioritäten
- Auf dich ist Verlass: Du planst alle Termine und Aktivitäten vorausschauend und zuverlässig
- Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gutes Zeitmanagement
- Du bist kommunikationsstark und beherrschst das Schreiben diverser Textformen sicher
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und hast dabei dein Ziel stets vor Augen
- Es macht dir Spaß, dich weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich weiter zu optimieren
- Du hast gute Werkzeugkenntnisse und Ideen bei der Erstellung von Präsentationen und Pflege von Daten
- Idealerweise verfügst du über einen Hintergrund in der IT, Begriffe wie Open Source oder Digitale Souveränität sind für dich keine Fremdwörter
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Bei uns arbeitest du flexibel und frei, wenn es um die Zeit, den Ort und die Arbeitsinhalte geht
- Du entscheidest mit welchem Betriebssystem du arbeiten möchtest: macOS, Windows oder Ubuntu
- Wir finanzieren deine Weiterbildung und bieten firmenintern verschiedene Möglichkeiten zum Lernen an
- Dich erwarten flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum, in dem du dich mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst
- Wir haben eine 100 % offene Unternehmenskultur, in der die Meinung jeder Person zählt und wertgeschätzt wird
- Deine Einarbeitung ist uns wichtig: Ein Mentor begleitet deinen Einstieg und hilft dir, dich von Anfang an mit anderen Abteilungen zu vernetzen
- Wir unterstützen deine Workation im EU-Ausland bis zu 183 Tage
- Flexibilität deiner Urlaubstage: Tausche Urlaub gegen Gehalt und entscheide dich für mehr oder weniger Urlaubstage
- Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen