Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Spezialist (m/w/d)

Job Description

Mit den Marken INDEX und TRAUB gehört die INDEX-Gruppe als Hersteller von CNC-Drehmaschinen und Drehbearbeitungszentren zu den weltweit führenden Unternehmen der Werkzeugmaschinenindustrie. Starten Sie mit uns durch!

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Spezialist (m/w/d)
Esslingen | Personalwesen | 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet


  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für Ihren Abrechnungskreis in SAP HCM eigenständig durch und setzen dabei gesetzliche, tarifvertragliche sowie betriebliche Regelungen wie auch steuer- undsozialversicherungsrechtliche Aspekte sicher um
  • Eintritts-, Änderungs- sowie Austrittsszenarien bearbeiten Sie selbstständig und übernehmen die Pflege der Personalstammdaten
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Kontrolle des elektronischen Meldewesens ebenso wie für fachspezifische Themen wie Altersteilzeit, Alterssicherung, betriebliche Altersvorsorge und Pfändungen
  • In allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten wie auch bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und betrieblicher Altersvorsorge agieren Sie als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
  • Sie fungieren im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung und dem Bescheinigungswesen als kompetente Ansprechperson für Ämter, Behörden, Sozialversicherungsträger als auch weiteren externen Stellen
  • Die Zukunft unserer HR-Prozesse gestalten Sie gemeinsam mit uns aktiv mit, indem Sie digitale Lösungen umsetzen und Prozessabläufe kontinuierlich verbessern
  • Sie prüfen und pflegen die Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung betrieblicher Regelungen in enger Abstimmung mit den Zeitbeauftragten der einzelnen Fachabteilungen
  • Auslandsentsendungen, einschließlich Visa-Beantragungen und sozialversicherungsrechtliche Meldeverfahren, werden von Ihnen bearbeitet

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inklusive mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft idealerweise mit SAP HCM
  • Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen Sie umfangreiche Kenntnisse und wissen, wie Sie diese in der Praxis umsetzen können
  • Idealerweise sind Ihnen die tarifrechtlichen Regelungen der Metall– und Elektroindustrie vertraut
  • Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und können diese gekonnt für die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe einsetzen
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Auftreten, zeichnet Sie aus
  • Mit Ihrer empathischen und aufgeschlossenen Art tragen Sie zu einem positiven Arbeitsumfeld bei und bringen Freude an der Personalarbeit mit
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Kinderbetreuung
  • Betriebskrankenkasse

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld an den Innovationen von Morgen zu arbeiten. Neben individuellen Einarbeitungsprogrammen haben Sie bei uns vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einbreites Aufgabenspektrum mit verantwortungsvollen Herausforderungen, die Sie aktiv mitgestalten können. Durch flexible Arbeitszeitmodelle, regionales Arbeiten und weitere Benefits besteht die Möglichkeit IhrBerufsleben optimal an Ihre individuelle Bedürfnisse anzupassen.

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