Job Description
STOCK SPIRITS GmbH & Co.KG ist Teil der Stock Spirits Gruppe, einem der führenden Spirituosenunternehmen in Europa. Innerhalb der Stock Spirits Gruppe sind herausragende Spirituosenmarken aus verschiedenen europäischen Ländern unter einem Dach vereint. Das Sortiment umfasst sowohl starke Traditionsmarken als auch völlig neue Wachstumssegmente. Zum Portfolio des Unternehmens gehören unter anderem Marken wie Sierra Tequila de México, Finsbury Gin, Clan Campbell und Żołądkowa.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Factory & Supply Chain Controller (m/w/d)
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STOCK SPIRITS GmbH & Co. KG is part of the Stock Spirits Group, one of the leading spirits companies in Europe. Within the Stock Spirits Group, outstanding spirits brands from various European countries are united under one roof. The range includes both strong traditional brands and entirely new growth segments. The company's portfolio includes brands such as Sierra Tequila de México, Finsbury Gin, Clan Campbell, and Żołądkowa.
We are looking for a
Factory and Supply Chain Controller (m/f/d)
Die Factory and Supply Chain Controller Position trägt die Verantwortung für die Gesamtintegrität, Genauigkeit und Vollständigkeit der finanziellen Ergebnisse und den Schutz der Werkvermögenswerte. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung und umfasst eine erhebliche operative und SKU-Komplexität. Der Controller ist ein wichtiges Mitglied des Managementteams und engagiert sich in allen Aspekten der Betriebsabläufe, um eine zeitgerechte und umfassende finanzielle Führung für das Werksmanagement-Team zu gewährleisten. Außerdem ist diese Position für die Führung und das Management von Stunden- und möglicherweise auch Gehaltsmitarbeitern verantwortlich, die die tägliche Buchhaltung, das Reporting und die Bestandskontrolle der Betriebsabläufe am jeweiligen Werk übernehmen. Enge Zusammenarbeit mit den anderen Operations Finance Teams in Europa sowie dem deutschen Finanzteam.
Die Aufgaben im Einzelnen
- Verantwotlich für genaues und zeitgerechtes Finanzreporting sowie Bilanzübersicht und -abstimmung
- Durchführung von Prognose- und Budgetplanungen sowie Analyse von Investitionsausgaben
- Detaillierte Kostenanalyse, einschließlich COGS für Drittmarken, und Einhaltung von internen Kontrollen und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der operativen und finanziellen Ergebnisse mit Fokus auf Kostensenkung und Cash-Optimierun
- Verantwortung für die finanziellen Ergebnisse der Betriebsabläufe gemäß IFRS, Unternehmensprozessen und gesetzlichen Vorschriften in enger Zusammenarbeit mit dem Werksmanagement-Team
- Festlegung von Jahresstandards und Produktionsausbeuten zusammen mit den Werksmanagement-Teams zur Finanzberichterstattung und Kostenanalyse
- Implementierung von Standardkosten und Bereitstellung finanzieller Beratung zu Buchhaltungs-/Reporting-Themen sowie geschäftlichen Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Kontrollverfahren auf lokaler Ebene zur Wahrung der finanziellen Integrität und des Schutzes von Vermögenswerten
- Erstellung von Working Capital Reports mit Fokus auf DIO und DPO sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Leitung des Flash-Prognoseprozesses und Identifikation von Risiken und Chancen sowie Unterstützung des S&OP-Prozesses und der strategischen Planung
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The Factory and Supply Chain Controller position is responsible for the overall integrity, accuracy, and completeness of financial results and safeguarding plant assets. This role is crucial and involves significant operational and SKU complexity. The Controller is a key member of the management team and engages in all aspects of operations to ensure timely and comprehensive financial leadership for the plant management team. Additionally, this position is responsible for leading and managing hourly and possibly salaried employees responsible for day-to-day accounting, reporting, and inventory control for operations at the respective plant. Close collaboration with other Operations Finance teams in Europe and the German Finance team is required.
Your Responsibilities
- Responsible for accurate and timely financial reporting, as well as balance sheet oversight and reconciliation.
- Conduct forecasting and budgeting, as well as analyze capital expenditures.
- Detailed cost analysis, including COGS for third-party brands, and ensure compliance with internal controls and corporate policies.
- Support continuous improvement of operational and financial results with a focus on cost reduction and cash optimization.
- Responsibility for financial results in operations in accordance with IFRS, company processes, and legal regulations, in close collaboration with the plant management team.
- Collaborate with plant management teams to set annual standards and production yields for financial reporting and cost analysis.
- Implement standard costing and provide financial advice on accounting/reporting topics and business decisions.
- Ensure compliance with key control procedures at the local level to safeguard financial integrity and protect assets.
- Prepare working capital reports with a focus on DIO and DPO and support internal and external audits.
- Lead the flash forecasting process, identify risks and opportunities, and support the S&OP process and strategic planning.
- Abgeschlossenes MBA/B.A. in Finanzwesen oder Buchhaltung
- 5-10 Jahre relevante Berufserfahrung in der Fertigung oder im industriellen Umfeld, idealerweise im Bereich Konsumgüter
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B2) und IT-Affinität, insbesondere in Microsoft Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte analytische und strategische Problemlösungsfähigkeiten sowie fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltungssystemen, Kontrollen und Compliance-Verfahren.
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig sowie unter Zeitdruck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie umfassende Finanzanalysefähigkeiten mit Kenntnissen der IFRS
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Your Profile
- Completed MBA/B.A. in Finance or Accounting
- 5-10 years of relevant professional experience in manufacturing or an industrial environment, ideally in the consumer goods sector
- Excellent German skills (B2 level) and strong IT affinity, particularly in Microsoft Office and experience with ERP systems
- Strong analytical and strategic problem-solving skills, as well as a solid understanding of financial accounting systems, controls, and compliance procedures
- High level of responsibility, initiative, and the ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously under time pressure
- Strong communication skills, both written and verbal, and in-depth financial analysis skills with knowledge of IFRS
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmöglichkeit im Mobile Office (50%)
- ein gutes Miteinander mit dem Willen, gemeinsam etwas zu bewegen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- STOCK SPIRITS Benefits (Bike Leasing, monatliches Vorteilskonto u.v.m.)
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Teamevents und Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen
- 30 Tage Urlaub
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We Offer
- Flexible working hours and the possibility of working remotely (50%)
- A collaborative and motivated work environment
- An attractive company pension scheme
- STOCK SPIRITS Benefits (Bike leasing, monthly benefit account, and more)
- Employee assistance program
- Team events and employee discounts
- 30 days of vacation
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