Clerk Accounting / Administration

PartyLite GmbH

Job Description

Wir sind PartyLite, Her­stel­ler und Pro­du­zent der bes­ten 3-Docht-Kerze der Welt. Wir bie­ten mehr als 34.000 Affiliates, Be­ra­te­rin­nen und Be­ra­tern welt­weit die Mög­lich­keit, das Le­ben von Men­schen durch die Po­wer der Düf­te zu ver­än­dern. Un­ser Pro­dukt­port­fo­lio er­füllt seit mehr als 50 Jah­ren die Wün­sche un­se­rer Kun­den und über­trifft ih­re Er­war­tun­gen mit den bes­ten Home Fragrance Düf­ten für ihr Zu­hau­se. Das ist un­se­re Lei­den­schaft und un­ser En­ga­ge­ment.

Wir suchen ab sofort einen

Clerk Accounting / Administration


  • Mahnprozess
    • Erstellung der wöchent­lichen Mahndaten inkl. der Mahn­schreiben
    • Interaktion mit unseren Partner­unter­nehmen im Zusammen­hang mit dem Mahn­verfahren (Inkassobüro und Anwälte)
    • Qualifizierte Beantwortung von Kunden­anfragen im Zusammen­hang mit dem Mahnverfahren und Interaktion mit anderen Abteilungen
    • Bonitätsprüfung für neu beginnende selbst­ständige Handels­vertreter und Erfassung der Starts in unserem eigenen System (AS 400)
    • Beraterstart durch Eingabe der Bank­verbindung in PACE (AS 400)
    • Ausgleich von Berater­konten mit negativem Saldo
  • Jährliche Verpackungs­prüfung
  • Monatliche Verpackungs­meldungen
  • Monatliche Elektro­gerätemeldung
  • E 18-Meldungen in Österreich
  • Berechnung der Sachzu­wendungen an unsere selbst­ständigen Handels­vertreter
  • Erstellung von Verdienst­bescheinigungen für unsere selbst­ständigen Handelsvertreter
  • Unterstützung bei der Finanz­buchhaltung
  • Vertretung für die Erstellung der wöchentlichen Provisionen für unsere selbst­ständigen Handels­vertreter

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanz­buchhaltung wünschenswert
  • Profunde Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (SVERWEISE etc.)
  • Erfahrung mit Buchhaltungs­software, Kenntnisse in Microsoft AX von Vorteil
  • Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Sehr gute Englisch­kenntnisse

Unser digitales und modernes Arbeits­umfeld bietet ein wertschätzendes, internationales Ambiente mit flachen Hierarchien sowie die Möglichkeit zu eigen­ver­ant­wortlichem Handeln. Darüber hinaus ermöglichen wir Dir unter­nehmens­weit ab­wechs­lungs­reiche Auf­gaben, freie Arbeits­zeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

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