Personalmanager (gn*)

Oberlin Service GmbH

  • Potsdam
  • Post Date: 20. December 2024
Job Description

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.

Die Oberlin Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochter des Oberlinhaus. Sie ist für alle Gesellschaften innerhalb des Unternehmensverbundes tätig und nimmt mit den Referaten konzernweite Steuerungsfunktionen wahr.

Verstärke unser Referat Personal zum nächstmöglichen Termin als

Personalmanager (gn*)

35 - 40 h/Woche, unbefristet – Ab sofort – Potsdam

Job-Kennziffer OBERLIN525S


  • Begleitung eines definierten Personenkreises über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus- vom Eintritt bis zum Austritt
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
  • Übernahme von Eingruppierungen nach tarifrechtlichen Regelungen sowie versierter Umgang mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellen von arbeitsrechtlichen Vereinbarungen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen
  • Ausstellen von Bescheinigungen
  • Pflege der Personalakten und Stammdaten
  • Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen und Ämtern
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen,
  • Erstellung von personalbezogenen Auswertungen und Statistiken
  • Aktive Mitarbeit an internen Personal-Projekten, die uns helfen, uns für die Zukunft aufzustellen

Wir freuen uns auf Dich und Deine Expertise!


  • Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst relevante Berufserfahrung aus dem Personalwesen mit, z. B. als Personalreferent:in/HR Business Partner:in oder Personalmanager:in.
  • Du bist kommunikativ und weißt, wie Du mit Menschen wertschätzend und professionell agierst.
  • Du bewegst dich sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du arbeitest mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen selbstverständlich und bringst Erfahrungen im Umgang mit modernen Personalwirtschaftssytemen mit.
  • Du legst Wert auf einen positiven zwischenmenschlichen Umgang, besitzt ausgeprägte Teamplayerqualitäten und arbeitest gerne eigenständig und sorgfältig.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und ergreifst die Initiative, diese zu nutzen.
  • Du hast große Lust, in einem Team zu arbeiten, in dem Du Verantwortung übernehmen kannst und Prozesse mitgestaltest.
  • Du besitzt eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Vorteile eines etablierten Unternehmens, das sich auf den Weg macht, die Personalarbeit zu modernisieren
  • eine leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3400,-€ und 4400,-€ brutto
    bei Vollzeit (Teilzeit ist möglich!)
  • ein 13. Monatsgehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zählen der 24.12. und 31.12. wie Feiertage
  • Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
  • die Möglichkeit zur Unterbringung von eigenen Kindern in unserer Kita
  • eine gute Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
  • einen ergonomischen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem sehr schönen Campus
  • eine zentrale Lage im Herzen von Potsdam-Babelsberg mit guter Verkehrsanbindung auch
    nach Berlin
  • ein Mitarbeitenden-Rabattprogramm für eine Vielzahl von Marken und Veranstaltungen
  • regelmäßige Team Events sowie Fort- und Weiterbildungsangebote
  • einen Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket, Deutschlandticket Job oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads bzw. Jobrads nach Beendigung der Probezeit
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