Job Description
Referenzcode: 12287Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Inspektionsaufträgen in einer globalen Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation von Kundenterminen sowie die sorgfältige Tourenplanung und das Travel Management für unsere Inspektoren und Freelancer.
- Die Aufbereitung kundenspezifischer Daten und Vorbereiten der Aufträge für die Inspektoren gehört ebenfalls zu ihren Kernkompetenzen.
- Zudem sind Sie für das Nachhalten von wiederkehrenden Projekten, Terminen und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Kunden und dem zuständigen Inspektor verantwortlich.
- Die Pflege und Aktualisierung der Datensätze in der entsprechenden globalen Datenbank rundet Ihr Arbeitsprofil ab.
- Zudem verlogen Sie die Berichtsauflagen, und unterstützen bei der Kalkulation und Erstellung von Inspektionsangeboten.
- Letztendlich sind Sie für die vorbereitenden Tätigkeiten zur Rechnungsstellung zuständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches)
- Erste Berufserfahrung (technisch oder kaufmännisch) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
- Teamorientierung sowie selbstständige, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.