Job Description
Wir suchen: Office Management / Büroassistenz / Administrative Assistenz (m/w/d)
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind ein innovatives Innenausbauunternehmen auf der Suche nach tatkräftiger Verstärkung.
MAKSUTI ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen und besteht seit 2012. Wir arbeiten ausschließlich regional in Berlin und Brandenburg.
Schwerpunkte:
- Innenausbau
- Trockenbau
- Mieterausbau
- Büroumbau
- Ladenausbau
Wir setzen Modernisierungs-, Sanierungs- oder Renovierungsarbeiten sowie Neubau- und Umbaumaßnahmen um. Unsere Leistungen umfassen Abbrucharbeiten, Trockenbau, Estrich, Putzarbeiten, Malerarbeiten, Parkett, Fliesenarbeiten, Teppichboden und Türen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büro-Organisation
- Besetzung der Telefonzentrale
- Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs (Korrespondenz in deutscher Sprache)
- Empfang sowie die Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben
- Bei Bedarf: Zuarbeit / Arbeitsvorbereitung für unsere Bauleiter
- Vorbereitung von Besprechungen / bei Bedarf: Protokollführung
- Wöchentliche Getränkebestellung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager/in, Teamassistenz, Vertriebsassistenz)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Durchsetzungskraft und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Wir erwarten Loyalität und Diskretion
- Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Themenvielfalt
- Sie sind darüber hinaus: zuverlässig, motiviert, belastbar
- eine verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- leistungsorientierte Vergütung
- modernste Büroräume und Arbeitsausstattung
- langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- flache Hierarchien, klare und schnelle Entscheidungen sowie Eigenständigkeit
- kostenlose Getränke
- kostenlose Parkplätze auf dem Bürogelände
- ein modernes Arbeitsumfeld
- betriebliche Altersvorsorge