Job Description
Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als Mitarbeiter. Dieser Grundsatz ist uns Verpflichtung, denn er ist der wichtigste Garant unseres wirtschaftlichen Erfolges.
Wir sind im internationalen Handel mit Industrie-Rohstoffen tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
in Vollzeit (37,5 Wochenstunden)
- Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz, wie z.B. Terminüberwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Projekten
- Personalbearbeitung von ca. 30 Mitarbeiter/innen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Qualitätsmanagement
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine zertifizierte Weiterbildung zum Management-Assistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- gute Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- jährlich leistungsbezogener Bonus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehaltes
- Fahrtkostenzuschuss zum HVV-Ticket
- umfangreiche betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- umfangreiche und gezielte Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm
- sehr gute Verkehrsanbindung: 5 Gehminuten vom Bahnhof Dammtor, direkt vor der Tür halten die Busse der Linie 4 & 5
- spannendes sowie vielseitiges Aufgabengebiet in einem tollen und wertschätzenden Team