Job Description
Die INOPHA GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen für die Herstellung und den Vertrieb von Arzneimitteln. Dank des zugelassenen Imports innovativer Markenprodukte aus dem europäischen Ausland können wir unseren nationalen und internationalen Kunden hochwertige Arzneimittel zu attraktiven Preisen anbieten – und gleichzeitig einen Beitrag zur Senkung der Gesundheitskosten leisten. Zur Verstärkung unseres derzeit ca. 50-köpfigen Teams in Ludwigsfelde, ca. 15 km südlich von Berlin, suchen wir ab sofort eine/n
MITARBEITER/-IN IM BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
- Debitorenbuchhaltung: Auftragserfassung, Rechnungsfakturierung, Reklamationsbearbeitung –
- Administrative Aufgaben: Eigenständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, wie z. B. die Bearbeitung der Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
- Büroorganisation: Verantwortung für die Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Pflege der technischen Geräte
- Projektunterstützung: Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten sowie allgemeine Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Rechnungswesen und Spesenabrechnung: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen administrativen Zahlungen
- Datenpflege: Pflege von Datenbanken und Akten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Du hast einen Wohnsitz in Deutschland.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Die INOPHA GmbH bietet eine attraktive Vergütung. Darüber hinaus sorgen wir für ein ganzheitliches Leistungspaket für Gesundheit, finanzielle Absicherung und tägliches Wohlbefinden.
Unsere Benefits für dich sind:
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungsangebote
- Firmenwagenprogramm
- kostenloser Parkplatz
- gute Anbindung an den Personennahverkehr
- Mitarbeiterevents
- Fitnessstudio
- Getränke & Obst kostenlos