Job Description
Unser Mandant ist ein kommunales Unternehmen, welches in seinem Bereich zu den größten Europas gehört. Das Unternehmen leistet einen erheblichen Beitrag zur Lebensqualität in Berlin und begreift sich als aktiver Gestalter für die Menschen der Stadt im Bereich Freizeit, Sport und Gesundheit. Mit großer Leidenschaft setzt man auf nachhaltige Lösungen und entwickelt sich kontinuierlich als wachsendes, modernes Unternehmen weiter.
Im Rahmen der Weiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Referenten Vorstand / Gremien (w/m/d).
- Bindeglied zwischen dem Vorstand / der Organisationseinheiten des Unternehmens und der Gremien
- Vorbereitung, Management und Nachbereitung der Sitzungen des Vorstandes und der Gremien
- Erstellen der Agenda sowie Prüfung von Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben
- Betreuung der Sitzungen mit der Staatsaufsicht
- Beantwortung von Anfragen der Staatsaufsicht, sowie der zuständigen Senatsverwaltungen
- Berichte an Senat und das Abgeordnetenhaus
- Vorbereitung des Vorstand für die Sitzungen des Abgeordnetenhauses
- Beantwortung parlamentarischer Anfragen
- Mitwirkung bei der Aktualisierung gesellschaftsrechtlicher Grundlagen
- Betreuung von Auskunftsersuchen nach dem Informationsfreiheitsgesetz
- Sicherstellung der Beantwortung von direkt an den Vorstand gerichteten Bitten und Beschwerden
- Stakeholder-Analyse und Management
- Pflege und Ausbau der Netzwerke
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studienrichtung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung mit gremienrelevanten Prozessen und Satzungen
- Erfahrung mit den Rahmenbedingungen kommunaler Unternehmen wären wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache; Grundkenntnisse in englischer Sprache
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Talent, sich selbst zu organisieren
- Teamplayer und Fähigkeit auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren