Job Description
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro auf dem Fachgebiet des Bauingenieurwesens. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Planung, Bauüberwachung und baubegleitende Qualitätssicherung von Bauvorhaben im Bestand und von Neubauten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Erstellung von Sachverständigengutachten auf dem Gebiet des Hochbaus.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir eine langfristig orientierte Persönlichkeit als
Bürokauffrau/mann als Sekretär/in - Office Managerin (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben {Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang)
- Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial
- Terminkoordination
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Kollegen und Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Rechtsanwalts- und Notariatsbranche, mit vorhandener Berufs erfahrung
- Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister/in
- Auch bringen Sie ein hohes Maß an Selbst organisation und Nachhaltigkeit in der eigenen Arbeit mit
- Vorkenntnisse im Bereich Bauwesen sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unsere freundlichen Kollegen freuen sich auf die Verstärkung. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben am Zukunftsmarkt Bauwesen.
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