Job Description
Arbeitgeber: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Einsatzort: 37603 Holzminden
Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Management, Bauen, Immobilien am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Teamassistent*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung
(E 8 TV-L, in Teilzeit mit 29,85 Std./Woche)
- Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination
- Verantwortung für das Vertragsmanagement für studentische Hilfskräfte sowie für die Pflege von Datenbanken und des Dateimanagementsystems
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
- Mitwirkung im Bereich der Willkommenskultur für neue Kolleg*innen
- Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Catering/Service sowie Ausgabe von Technikequipment und der Bewirtungsausstattung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative