Job Description
Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind dabei unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Bürokommunikation und -organisation
- Du koordinierst, bereitest vor und hilfst bei der Durchführung von Terminen
- Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
- Du bist die Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
- Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Nachträge sowie führst die Spesen- und Reisekostenabwicklung durch
- Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
- Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
- Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) sowie in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Du besitzt einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint) und einen sicheren Umgang mit RIB-Itwo oder vergleichbarer Bauprojektmanagement Software
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
- Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
- Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
- Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
- Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
- Unternehmensinternes Portfolio: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
- Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
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