Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 14.01.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.

Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig:

Personnel & Support

• Mitarbeiter:innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungszyklusrelevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beraten
• Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen
• Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen
• mit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizieren

Payroll & Data Management

• Gehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickeln
• Entgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigeben
• mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden kommunizieren
• Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten
• aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten

Bitte geben Sie im Bewerbungsformular an, für welches der beiden Stellenprofile Sie sich interessieren.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrechts
• Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT‑Anwendungsprogrammen
• Kenntnisse der Strukturen im Öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschulorganisation, sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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