Empfangsmitarbeiter/in / Sekretariatsmitarbeiter/in im Notariat (m/w/d)

Notarin Silke Harms

  • Kehl
  • Post Date: 20. December 2024
Job Description

Unser Notariat im Zentrum Kehls, das seit Anfang 2018 existiert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Dabei stellen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unsere Kundschaft dar; wir beurkunden Testamente, Gesellschaftsgründungen, Kaufverträge und Urkunden aus vielen weiteren Themengebieten.
Neben einer kompetenten Betreuung ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich bei uns auch menschlich wohlfühlen.


  • Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
  • Beantwortung telefonischer Anfragen
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Erstellen von Kostenansätzen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Selbstständig geführter Schriftverkehr
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Zuarbeit für Kollegen, etc.

Bei wenig oder keiner Erfahrung in den konkreten Aufgabengebieten kann selbstverständlich eine Einarbeitung erfolgen.


  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r; oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung,
  • Eigenverantwortung,
  • Teamplayer,
  • Flexibilität,
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
  • sicheres und freundliches Auftreten,
  • Freude am Umgang mit Menschen,
  • sicherer Umgang mit Office,
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss),
  • gerne auch als Berufswiedereinstieg oder kurz vor Abschluss der Ausbildung,
  • möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung,
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten,
  • gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten,
  • Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.


  • Ein angenehmes Betriebsklima,
  • eigenverantwortliches Arbeiten,
  • bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • eine flache Hierarchie,
  • eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • geregelte Arbeitszeiten, 38,5 Arbeitsstunden/Woche,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • 13. Monatsgehalt,
  • Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier,
  • kostenlose Snacks und Getränke,
  • Luftreiniger im Notariat,
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz,
  • individuell angepasste Einarbeitungsphase,,
  • hervorragende Verkehrsanbindung,
  • Kaffeeflatrate,
  • unbefristete Arbeitsstelle,
  • vermögenswirksame Leistungen,
  • helle und freundliche Büroräume in bester, verkehrsgünstiger Lage.
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