Bereichsleitung Digital Transformation Office / Projekt Management Office (m/w/d)

Frankfurt University of Applied Sciences

Job Description

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studie­rende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Im Dezernat Digitalisierung ist zum 01.02.2025 unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Bereichsleitung DTO/PMO (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 516


  • Leitung des Bereichs (Personal- und Budgetverantwortung)
  • Etablierung und Pflege einer Teamstruktur für die Teams Projektmanagement Office und Digital Transformation Office
  • Aufbau, Etablierung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Bezug auf zentralen Projektmanagementstrukturen sowie Strukturen für die Digitale Transformation
  • Koordination und Umsetzung der strategischen Ausrichtung der HS im Bereich Digitalisierung
  • Vertretung der Hochschule gegenüber HMWK, anderen Hochschulen, externen Partner und bei Sitzungen (Koordinations­ausschuss, DPH DTO Leitungen, etc.)
  • Absprache mit den Fachbereichen und anderen Organisationseinheiten der Hochschule zu strategischen Fragestellungen
  • Teilnahme an hochschulweiten Gremien und Terminen je nach Themenschwerpunkt
  • Selbstständige Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement Strukturen und Werkzeugen
  • Entwicklung und Etablierung von Anforderungsmanagement Werkzeugen
  • Entwicklung und Etablierung von Multiprojektmanagement Strukturen und Werkzeugen
  • Etablierung eines ganzheitlichen Ansatzes für den Digitalen Transformationsprozess
  • Aufbau von Change-Strukturen
  • Etablierung eines Prozesses für den Erwerb von Digitalkompetenzen
  • Koordination des Digitalpaktes Hessen des HMWK
  • Strategische Beratung und Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen dem Bereich zugeordneten Themen

  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder äquivalent)
  • Leitungserfahrung in wertschätzender, fördernder und ergebnisorientierter, motivierender Führung
  • Mehrjährige, profunde Kenntnisse und Erfahrungen im (agilen) Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Produkt­mana­gement und/oder Portfoliomanagement
  • Nachweisbare Weiterbildungen im Projektmanagement (z. B. Prince2, Scrum)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
  • Herausragende Kompetenz, Trends in Digitalisierung zu erkennen und zu bewerten
  • Kompetenz, agil zu arbeiten und Veränderungen und Veränderungsprozesse anzunehmen, zu steuern und umzusetzen sowie die Fähigkeit zukunftsorientiert und vorausschauen Entwicklungen anzustoßen und zu implementieren
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb- oder Hochschulmanagement
  • Kenntnisse gesetzlicher / hochschulpolitischer Rahmenbedingungen von Hochschulen für Angewandte Wissenschaften
  • Strategisches Denken, klares Urteilsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Führungskompetenz und Durchsetzungs­fähigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz, Konfliktmanagementkompetenz, Kommunikationsorientierung
  • Vertiefte Erfahrung mit eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit
  • Hochgradig eigenverantwortliche prozess- / ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte selbstständig und vertieft einzuarbeiten und daraus Ableitungen für den eigenen Arbeitsbereich zu kreieren und umzusetzen
  • Kompetenz, Veränderungen und Veränderungsprozesse anzunehmen, zu steuern und umzusetzen
  • Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen
  • Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Hands-On Mentalität, Urteilsvermögen und Gefühl für Prioritäten, Organisationstalent
  • Proaktive und lösungsorientierte sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Strategisches und zukunftsorientiertes Denken; orientiert sich an den strategischen Zielen der Hochschule
  • Kommunikationsstärke, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden, Verhandlungsgeschick sowie gutes Konfliktverhalten
  • Sehr gute IT-Kenntnisse

  • Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrations­ge­schichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung1.

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